Peppol (facturation électronique)

Le module Peppol vous permet d’envoyer et recevoir des factures au format électronique standardisé, conformément aux directives européennes.

Qu’est-ce que Peppol ?

Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) est un réseau européen d’échange de documents commerciaux électroniques. En Belgique, la facturation électronique est obligatoire pour les marchés publics et se généralise dans le secteur privé.

Avantages

• Envoi instantané : la facture arrive en quelques secondes chez le destinataire
• Pas de papier : tout est dématérialisé
• Traitement automatique : le destinataire peut intégrer la facture directement dans sa comptabilité
• Conformité légale : format UBL conforme aux normes européennes et belges

Configuration

Pour activer Peppol, votre entreprise doit être enregistrée sur le réseau :

1. Contactez votre administrateur Neliox pour l’activation du module
2. Votre numéro de TVA est enregistré comme identifiant Peppol
3. Les paramètres de connexion sont configurés automatiquement

Envoyer une facture Peppol

1. Créez et validez votre facture normalement
2. Cliquez sur Envoyer via Peppol au lieu de l’envoi par email
3. Le système convertit automatiquement la facture au format UBL XML
4. La facture est transmise via le point d’accès Peppol
5. Vous recevez une confirmation de livraison

Note

L’envoi Peppol n’est disponible que pour les factures (pas les devis ni les fiches de travail). Le destinataire doit également être inscrit sur le réseau Peppol.

Recevoir des factures Peppol

Les factures électroniques reçues via Peppol apparaissent dans votre boîte de réception Peppol :

1. Accédez à Peppol → Réception
2. Consultez les factures reçues
3. Liez-les à un contact existant (fournisseur)
4. Traitez-les dans votre flux comptable

Suivi et statistiques

La page Peppol → Statistiques affiche :

• Nombre de factures envoyées/reçues
• Taux de livraison
• Erreurs éventuelles de transmission