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Statuts des documents

Ce guide de référence liste tous les statuts possibles dans Neliox et les transitions autorisées.

Documents (Devis, Factures, Avoirs)

StatutDescriptionModifiable ?
Brouillon (draft)En cours de rédactionOui
Validé (validated)Numéro attribué, PDF généréNon (dévalidation admin possible)
Envoyé (sent)Transmis au clientNon
Ouvert (opened)Consulté par le clientNon
Partiellement payé (partially_paid)Paiement partiel reçuNon
Payé (paid)Montant total encaisséNon
Accepté (accepted)Devis accepté par le clientNon
Refusé (declined)Devis refusé par le clientNon
Annulé (cancelled)Annulé (état terminal)Non
En retard (overdue)Échéance dépassée (calculé)

Transitions autorisées

DepuisVers
Brouillon→ Validé, Annulé
Validé→ Brouillon (dévalidation), Envoyé, Annulé
Envoyé→ Ouvert, Accepté, Refusé, Partiellement payé, Payé, Annulé
Ouvert→ Accepté, Refusé, Partiellement payé, Payé, Annulé
Partiellement payé→ Payé, Annulé
Payé→ Annulé (exceptionnel)
Accepté→ Annulé
Refusé→ Brouillon (re-négociation), Annulé
Annulé(aucune — état terminal)

Paiements

StatutDescriptionMontant modifiable ?
Brouillon (draft)Enregistré, pas confirméOui
Confirmé (confirmed)Montant et méthode verrouillésNon
Alloué (allocated)Affecté à une ou plusieurs facturesNon
Annulé (cancelled)Paiement annulé

Transitions autorisées

DepuisVers
Brouillon→ Confirmé, Annulé
Confirmé→ Alloué, Annulé
Alloué→ Annulé
Annulé(aucune — état terminal)

Contrats de maintenance

StatutDescription
Actif (active)Contrat en cours
Suspendu (suspended)Temporairement mis en pause
Expiré (expired)Arrivé à échéance
Annulé (cancelled)Résilié

Événements planning

StatutDescription
Planifié (planned)Événement à venir
Terminé (done)Événement réalisé
Annulé (canceled)Événement annulé

Types d’événements

TypeUsage
InterventionVisite chez un client
MaintenanceIntervention liée à un contrat
ChantierTravaux sur un projet
AdminTâche administrative

Pipeline d’installations (CRM)

ÉtapeDescriptionTerminal ?
Brouillon (draft)Devis en préparationNon
Envoyé (sent)Transmis au prospectNon
Relance 1 (followup_1)Premier suiviNon
Relance 2 (followup_2)Deuxième suiviNon
Relance 3 (followup_3)Troisième suiviNon
Négociation (negotiation)Discussion en coursNon
Gagné (won)Devis acceptéOui
Perdu (lost)Devis refuséOui

PV de réception (Chantiers)

StatutDescription
Brouillon (draft)PV en préparation
En attente de signatures (pending_signatures)Envoyé pour signature
Signé (signed)Toutes les signatures recueillies
Finalisé (finalized)PV clôturé
Annulé (cancelled)PV annulé

Décisions de réception

DécisionSignification
AcceptéTravaux conformes
Accepté avec réservesTravaux acceptés, corrections à prévoir
RefuséTravaux non conformes