Documents (vue d'ensemble)
Les documents sont au cœur de Neliox. Devis, factures, avoirs et fiches de travail partagent la même base : un éditeur de lignes, des templates personnalisables et un cycle de vie traçable.
Pour le détail de chaque type de document, consultez :
Types de documents
| Type | Préfixe | Description |
|---|---|---|
| Devis | D- | Proposition commerciale |
| Facture | F- | Document de facturation officiel |
| Avoir | A- | Note de crédit sur une facture |
| Acompte | Facture partielle avant travaux | |
| Facture finale | Facture de solde déduisant les acomptes | |
| Fiche de travail | FDT- | Document interne de suivi |
Templates et personnalisation
L’éditeur de templates vous permet de personnaliser l’apparence de tous vos documents :
- Blocs de texte éditables avec mise en forme
- Variables dynamiques insérées automatiquement :
| Variable | Résultat |
|---|---|
client.name | Nom du client |
client.address | Adresse complète |
document.number | Numéro du document |
document.date | Date d’émission |
document.dueDate | Date d’échéance |
document.totalExcl | Total HTVA |
document.totalIncl | Total TVAC |
issuer.name | Nom de votre entreprise |
issuer.vatNumber | Votre numéro de TVA |
- Logo et en-tête personnalisables
- Conditions générales en pied de page
- Aperçu en temps réel
Calculs automatiques
Pour chaque ligne facturée :
- Total HTVA = quantité × prix unitaire − remise
- TVA = total HTVA × taux de TVA
- Total TVAC = total HTVA + TVA
Taux de TVA belges préconfigurés : 21%, 12%, 6%, 0%.
Numérotation
Les numéros sont attribués à la validation :
- Format :
TYPE-ANNÉE-NUMÉRO(ex :F-2026-0042) - Numérotation séquentielle garantie (aucun doublon)
- Chaque type de document a sa propre séquence
- Réinitialisation annuelle
- Conforme à la législation belge
Duplication
Dupliquez n’importe quel document : toutes les lignes, le client et les paramètres sont copiés dans un nouveau brouillon.