Configurer votre entreprise
Avant de créer vos premiers documents, assurez-vous que les informations de votre entreprise sont complètes. Elles apparaissent sur tous vos devis, factures et rapports.
Informations obligatoires
Accédez à Paramètres → Entreprise et renseignez :
| Champ | Pourquoi c’est important |
|---|---|
| Nom de l’entreprise | Apparaît sur tous vos documents |
| Adresse complète | Obligation légale sur les factures belges |
| Numéro de TVA | Requis pour la facturation et Peppol |
| Numéro BCE | Identification légale belge |
| IBAN | Affiché sur les factures pour faciliter les paiements |
| BIC | Complément bancaire pour les virements internationaux |
Logo
Uploadez votre logo d’entreprise au format PNG ou JPG. Il sera automatiquement redimensionné et intégré dans vos templates de documents.
Numérotation des documents
Neliox numérote automatiquement vos documents validés. Le format par défaut est :
- Devis :
D-2026-0001,D-2026-0002, … - Factures :
F-2026-0001,F-2026-0002, … - Avoirs :
A-2026-0001, …
La numérotation se réinitialise chaque année et respecte la séquentialité imposée par la législation belge.
Taux de TVA par défaut
Configurez le taux de TVA par défaut qui sera appliqué à vos lignes de document :
- 21% — taux standard (par défaut)
- 6% — taux réduit (rénovation, travaux éligibles)
- 0% — exonéré
Vous pouvez toujours modifier le taux ligne par ligne dans un document.
Conditions de paiement
Définissez les conditions de paiement par défaut :
- 30 jours fin de mois (courant en Belgique)
- 14 jours
- À réception
- Conditions personnalisées
Ces conditions seront pré-remplies sur chaque nouveau document mais restent modifiables.
Utilisateurs et rôles
Si vous travaillez en équipe, invitez vos collaborateurs depuis Paramètres → Utilisateurs :
| Rôle | Droits |
|---|---|
| Admin | Accès complet, gestion des utilisateurs et paramètres |
| Manager | Validation et annulation de documents, gestion planning équipe |
| Comptable | Factures, avoirs, paiements, rapports financiers |
| Utilisateur | Création de brouillons, consultation |
| Lecteur | Consultation uniquement |
Consultez la page Permissions et accès pour le détail complet.
Modules activés
Neliox est modulaire. Activez uniquement les modules dont vous avez besoin :
- Contacts — toujours actif
- Documents — devis, factures, avoirs
- Planning — calendrier et interventions
- Chauffage — rapports réglementaires
- Maintenance — contrats d’entretien
- Chantiers — suivi de projets
- Sous-traitants — gestion des prestataires
- Peppol — facturation électronique
Prochaine étape
Vos paramètres sont en place ? Passez à l’import de vos contacts ou créez directement votre premier devis.